データ入力事例・料金

外へ持ち出せない個人情報は出張スキャナーとマスキング処理で対応

内容: 金融機関系クレジットカード申請書類の入力業務
件数: 500,000件/一括 入力項目: 個人情報+調査項目(全60項目)
料金: 90円/件 入力期間: 2週間後納品

金融会社系列の申し込み書をご依頼いただきました。家族、年収、会社等個人情報等を多く扱うため、原本や写しを外へ持ち出すことができません。
ミスがあってはならない情報にも関わらず、 社内スタッフでは誤りが多く、確認作業等に時間を割くことも限界があります。
こんな場合でも東京のデータセレクトは対応可能!
原本や写しを外に出さずに、特殊スキャナーと人材を出張し、専用マスキングソフトにて個人を特定できる情報を分解及び遮蔽し、データを運搬します。
このマスキング処理を行うことにより、情報漏洩の最大の原因とされる人為的な漏洩やも防ぐことができ、万が一の悪意ある情報収集者から情報を守ることもできます。

各病院や医師団体などによる検診データ入力

内容: 地方医師団体の健診データ 申込受付から結果発送
件数: 150,000件/年間 入力項目: 個人情報+調査項目(全35項目)
料金: 285/件 入力期間: 毎日受け取り・受付~検査結果出力日より2日後発送

全国の多くの病院において、「問診表」や「健診結果」情報のデータ化には、多大なコストがかかっており、病院の負担もとても大きなものになっているのが現状です。
マークシートの導入が増えてはおりますが、その校正に要するチェック修正作業は膨大で、とても大きな手間と費用負担がかかっているのが現状です。
また、病院や医師団体などで保管する健診データは漏洩が怖いもの。一次的に申し込みが殺到し、検査後、短期間で結果を通知する必要があり、繁盛期と閑散期の差が激しい状態です。
データセレクトでは、お申込み受付~検査項目入力~発送まで一括でお受けすることができます。
マスキング処理を行うことで、入力者本人も個人が特定できないため安心です。

個人情報をマスキング処理して画像で伝送。セキュリティ処理に精通。

持ち出せない個人情報にはマスキング処理を行います。
入力する内容に応じて、いくつかのマスキング処理を専用ソフトにて行います。入力者に個人を特定できる情報を与えないことによって、人為的な情報漏えいも防ぐため、多くの病院や医療機関に採用されております。
代表的なマスキング処理については、以下のようなものがあります。

個人情報保護のためのマスキング方法A

マスキングA

入力原稿を画像化する際に個人情報部分を遮蔽(マスキング)し、
個人情報が含まれない部分のみ預かって入力業務を行う

sセキュリティのための情報遮断方法B

マスキングB

入力原稿を画像化する際に複数分割して入力業務を行う
 例:A 画像に表示されている情報
       姓 郵便番号(前3桁) 市外局番 マンション名
   B 画像に表示されている情報
       名 郵便番号(後4桁) 市内局番 市区町村
   C 画像に表示されている情報
       電話番号下4桁 住所番地部分

マスキング方法Cのチップ化

マスキングC

 入力原稿を画像化する際に各項目毎に分割し、ランダム表示された状態で入力を行う
 入力内容が3回整合するまで入力(最大9回まで可)

見込み客の名前間違いは絶対に許されないからトリプル入力対応

内容: イベント来訪のお客様情報のデータ化。すぐに御礼状を書くため、即日宛名ラベル印刷納品。
件数: 30000件 入力項目: 所蔵本データ化
料金: 所蔵本のページ数により 入力期間: 1年間

各イベント来訪者は貴重な新規顧客獲得のためのチャンスなのに、イベント設営に追われてフォローができなかったりしていませんか?
データセレクトは、イベント会場に直接名刺を取りに伺い、帰社後入力。午前中の名刺は、3時までに。3時までの名刺は6時までに。最後の名刺は翌日午前までに宛名ラベルを印刷して納品。スピード命のデータ入力でしたが、チェックはトリプルで行い、顧客名の誤りが内容に対応いたしました。

99.98%の正入力比率で、月間30万件のデータ入力案件

様々な入力において、入力精度(ミス率)を問われるのがこの業界の基本ではありますが、残念ながら「100%絶対ミス無し」と言い切れないのが現実です。
もし「当社は100%」という会社があれば、それは事実ではないでしょう。
しかし、お客様にとっては当然100%の精度を求めるのが現実です。
当社では、こうしたご要望にお応えすべく様々な入力手法を用意しています。従来のベリファイやコンペアーだけではなく、3回以上~8回程度までの複数入力をかける入力手法も準備しております。99.98%の正入力比率は、非常に高い精度を要求されますが、こうした入力制度をご理解いただける官公庁、病院、民間企業からのご依頼により、月間30万件のデータ入力実績が当社の誇りです。

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大学、専門学校等実態調査、授業評価アンケート対応

内容: 大学からの「授業評価アンケート調査」の調査票入力業務
件数: 30000件/一括 入力項目: 個人属性情報+アンケート項目(全30項目)
料金: 25円/件 入力期間: 2週間(その後、集計業務も受託)

昨今、全国の大学において「授業評価アンケート」や「学生生活実態調査」など大規模な調査が多く実施されています。 当社では、全国で60校以上の実績を持っています。
数千枚~数万枚、時には数十万枚のアンケート調査票は、「OMR(マークシート方式)」「目視による手入力」「記述回答の手入力」を社内パンチャーにより手早く入力及び校正検品をしております。
アンケートは、「入力」だけの受託も多々ありますが、アンケート調査自体の企画、運用、集計作業などすべての分野をご提案している実績も豊富にあります。

集計業務から、管理、傾向読み取り、発送業務まで一括処理

 

アンケート用紙や教員フィードバックなどの「データ入力」のみに限らず、「アンケート用紙設計」「アンケート用紙印刷」 「アンケート用紙配布封筒仕分」「結果集計表作成」「結果表教員配布封筒仕分」「冊子報告書作成」まで 大学授業評価アンケートに関わる業務を、大学独自のニーズに合わせて臨機応変に対応できることが当社の強みです。
もちろん専門学校や私立中学校・高等学校の授業評価アンケートでも多くの評価を頂いております。 また「学生生活実態調査」「学校満足度調査」「就職活動調査」など内容の複雑な学校の各種調査は入力・集計に 多くの時間がかかり学校関係者の頭を悩ませますが、当社に委託いただくことで結果の分析に専念できると好評です。

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データ入力料金

※下記は一例となります。
※原稿状態、表示状態により、金額が変わります。

入力項目 入力単価 入力単価 入力単価 入力単価 入力単価 入力単価
郵便番号 470-1121 15~18 25~28 28~31 31~34 37~40 43~46
住所 豊明市西川町島原1-1
氏名 萩野 貴司
会社名 (株)データセレクト 4~5
部署名 代表取締役 3~4
役職名 社長 3~4
TEL 0562-95-0155 3~4  
FAX 0562-95-0156 3~4    
Eメール akiyama@d-select.co.jp 6~7      
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